Polityka prywatności
§1. Postanowienia ogólne
- Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Klientów za pośrednictwem strony www, działającego pod adresem www.hugokapet.pl (dalej: „Strona”).
- Dane osobowe przekazywane przez Klientów przetwarzane są w sposób zgodny z zakresem udzielonego przez Klientów wyraźnego zezwolenia oraz wymogami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej : „RODO”).
- Administratorem danych zbieranych za pośrednictwem Strony jest Hugo Kapet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – zwana dalej „Administratorem” i będąca jednocześnie Usługodawcą.
- Dane przetwarzane są w celu realizacji umów sprzedaży usług, celach marketingowych lub komunikacji z Klientem gromadzone dane obejmują: imię i nazwisko; adres e-mail; numer telefonu kontaktowego; adres dostawy lub nazwę firmy i NIP Klienta, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w celu bezpośredniej komunikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- W przypadku wyrażenia odrębnej, wyraźnej zgody (poprzez zaznaczenie pola w formularzu lub kliknięcie przycisku z oświadczeniem o wyrażeniu zgody), dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach, w szczególności otrzymywania informacji handlowej na podany adres e-mail (newsletter) dotyczącej działalności, produktów, obecnych promocjach lub usług oferowanych przez Przedsiębiorcę, lub personalizowania przesyłanych treści. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, poprzez kontakt z Administratorem drogą mailową lub listowną.
§2. Cel pozyskiwania danych
- Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych.
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe Klientów i Użytkowników przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa wysokim poziomie. Administrator nie udostępnia danych osobowych żadnym nieuprawnionym do tego zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa odbiorcom. Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, zobowiązując ten podmiot do dokładania podobnych starań i podejmowania podobnych środków, jak Administrator, w celu ich ochrony. Dane Klientów, zależnie od parametrów złożonego Zamówienia i udzielonych zgód, mogą być powierzone wybranemu w toku Zamówienia przewoźnikowi, pośrednikowi płatności, bankowi, partnerom lub księgowemu, prowadzącemu rachunkowość Przedsiębiorcy.
- Administrator przechowuje dane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, tj. między innymi w celu dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności. W celach, na które osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w określonych ustawowo przypadkach, a także prawo do przenoszenia swoich danych. Żądanie można zgłosić poprzez stosowny formularz kontaktowy, drogą mailową lub listowną. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania jej danych osobowych.
- Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, to przysługuje jej prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie co do każdego z tych celów lub całości.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie lub cofnięcie zgody na przetwarzanie danych oznaczonych jako niezbędne, może uniemożliwić realizację usługi lub kontaktu.
- Pliki cookies. Administrator może używać plików cookies, kiedy Użytkownik korzysta z usług dostępnych za pośrednictwem serwisu internetowego. Pliki cookies, które mogą zostać użyte na stronach internetowych serwisu są kojarzone wyłącznie z przeglądarką danego komputera – użytkownik jest anonimowy (bez podawania imienia lub nazwiska Użytkownika). Są to informacje zapisywane przez serwer Administratora na komputerze Użytkownika, które mogą być odczytane przez serwer Administratora przy każdorazowym połączeniu się z komputera użytkownika. Pliki cookies dostarczają danych statystycznych o ruchu użytkowników i korzystaniu przez nich z poszczególnych stron serwisu Administratora. Administrator może także umieszczać pliki cookies w celu monitorowania ruchu użytkowników w Przedsiębiorstwie. Użytkownik może w każdym czasie wybrać sposób obsługi plików cookies w strefie internetowej poprzez zastąpienie automatycznej obsługi plików cookie na obsługę indywidualną (ustawienia użytkownika). Szczegółowych informacji w tym zakresie udzielają dostarczyciele programów do obsługi strefy internetowej (przeglądarek), zazwyczaj w zakładce „opcje internetowe” lub podobnej. Wyłączenie opcji akceptowania plików cookies przez użytkownika w swojej przeglądarce – zablokowanie, monitowanie ich może spowodować utrudnienia czy wręcz uniemożliwić korzystanie z niektórych usług Administratora.
- Na potrzeby ochrony przetwarzanych danych osobowych, Administrator utworzył jednolite instrukcje postępowania, gromadzenia, przechowywania danych, do których zobowiązana jest się stosować każda upoważniona osoba.
- W celu uzyskania dodatkowych informacji w zakresie niniejszej Polityki prywatności oraz spraw dotyczących zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych gromadzonych przez Przedsiębiorca, należy się skontaktować z Administratorem na adres: dominik.holc@hugokapet.pl